Entrevista a Antonio Aceituno, gerente de Infocopy, en la revista AEPLA (Asociación Empresarial PLAZA).

Más de 20 años facilitando la gestión de documentos en empresas. Esta es la incalculable aportación de Infocopy al sector económico de Zaragoza en general y muy especialmente a los que han sido sus clientes durante todos estos años, organizaciones a las que ha ayudado y apoyado gracias a su constante adaptación a la realidad tecnológica y social, así como a las necesidades específicas en cada entorno de oficina. El mérito de la organización dirigida en la actualidad por Antonio Aceituno es haberse mantenido siempre a la cabeza durante estos años, siendo capaz de ofrecer los recursos documentales adecuados en cada momento. Una compañía en desarrollo que se enfrenta en la actualidad al reto de ser capaz de resolver las necesidades de las empresas para conseguir hacerlas más eficientes en sus flujos de trabajo, así como facilitarles el ahorro de costes con la aplicación de recursos documentales adecuados.

¿Cómo se encuentra el sector de la impresión en Zaragoza?
Afectado como no puede ser de otra manera, todo el sector está sufriendo la crisis, esto genera la necesidad de poder ofrecer a las empresas un claro y diferenciado abanico de soluciones capaz de ofrecer un ahorro general de costes.

¿Qué puede conseguir una empresa con la aplicación de soluciones de gestión documental adecuadas a sus necesidades?
La Gestión Documental, es la mejor solución para gestionar todo el flujo de documentos que diariamente se genera en cualquier empresa, de tal manera que supone un ahorro importante en los costes empresariales, la eficiencia del trabajo y ahorro en espacio físico.

¿Qué servicio o solución relacionada con la gestión documental puede ser más eficaz para ayudar a las empresas a ahorrar costes?
La captura de documentos (Kyocapture), bien sea a través de un OCR, códigos de barras ó con la digitalización de los documentos de una forma rápida y sencilla que a través de los equipos KYOCERA es el eslabón principal para crear una Gestión Documental a la medida de las necesidades de una empresa.

¿Cree que las empresas de Zaragoza son conscientes de los beneficios que supone el contar con una adecuada gestión documental?
Cada vez más. Las empresas son conscientes de la necesidad de gestionar toda la
documentación que manejan diariamente en soporte de papel, poder tenerla guardada y organizada para una búsqueda fácil y rápida.

En estos momentos, ¿cuál es la solución, servicio o hardware más demandado por las empresas zaragozanas?
La necesidad de escanear y archivar toda la documentación en las empresas, hace necesario tener una solución de Hardware y Software que con los Equipos Multifuncionales Kyocera y sus Soluciones de Gestión Documental están siendo las más solicitadas.

En cuanto a la situación de Infocopy, ¿cómo ha afrontado la crisis su compañía?
Las crisis hacen de las empresas que la superan que sean más fuertes y en el caso de Infocopy que nació precisamente en la crisis de los 90 la ha afrontado positivamente.El trabajo en equipo, la formación continua y la constancia ha sido nuestro empeño.

Después de 20 años, ¿cree que esta es la peor situación de crisis en todos estos años?
Esta crisis es importante, pero también es un momento de oportunidades, hay que afrontarla con soluciones imaginativas y el tándem Kyocera-Infocopy está funcionando.

En todo este tiempo, ¿qué avances ha aportado Infocopy a la sociedad empresarial?
Durante nuestra trayectoria siempre hemos apostado por la tecnología y la formación como objetivo clave, por lo que la evolución de nuestros sistemas, cada día mas completos y adaptados a las necesidades concretas de cada cliente que unido al amplio abanico de soluciones que Infocopy ofrece al mercado, son la aportación que ofrecemos a la sociedad empresarial.

¿En qué ha cambiado el negocio de la impresión en estos 20 años?
Hemos pasado desde lo que era la necesidad de copiado e impresión de los documentos diarios de una empresa, a las soluciones de impresión digital y más tarde a las soluciones de gestión documental.

¿Cuál cree que es el futuro en el mercado de la impresión y la gestión documental?
El futuro es la Oficina sin papel, debemos saber sacarle más rendimiento a la Gestión Documental, todas las operativas en la empresa se harán digitalmente y se imprimirá lo justamente necesario

¿Cuál es el papel del canal de distribución en todo este negocio?
La de la Asesoría y Consultoría sobre las necesidades completas de Digitalización de las empresas, desde la impresión y la gestión de los flujos de Documentación diaria de cualquier oficina