En las empresas es necesaria la reducción de costes en determinadas áreas que se traducen en ahorro.

Hay que establecer políticas ahorradoras en las personas a la hora de la impresión y elegir equipos que tengan unas características que aúnen ahorro y calidad, por ejemplo,imprimiendo también en color, o por ambos lados etc.

Debemos tener cuidado con los colores, o por ambos lados etc.

Debemos tener cuidado con los consumibles, requiriendo los que nos pueda servir un proveedor determinado, sabiendo su número de serie, controlando el stockage, que no sea perjudicial para el medio ambiente...

Trabajar con impresoras multifuncionales es una solución que  se esta´imponiendo ya de cara al futuro, ya que se aumenta la productividad y se da un mayor ahorro a la vez que simplifica las tareas.

Contratar expertos que puedan hacer presupuestos sobre costes de facturación por página mediante el cálculo de todos los costes precisos para ello (hardware, consumibles, tóner, mantenimiento...), elegir tipos de impresión, cuando utilizarla y cuándo utilizar el mail etc.

Con estas ideas podemos desarrollar una empresa que, desde sus cimientos ahorre incluso en papel y con un mayor aprovechamiento de los recursos.