La digitalización certificada de facturas cuenta con los siguientes beneficios:

Ahorro de tiempo
En un proceso manual de gestión de facturas en papel, el tiempo que un empleado tarda en gestionar un documento es de 13 minutos, e implantando la solución de digitalización certificada, sería de 3 minutos

Ahorro de costes y optimización de espacio físico
En una empresa con un volumen de 300 facturas mensuales recibidas, se dedican aproximadamente 5 m2 para su archivo. Con la factura digital, este espacio se podría utilizar para otras cosas porque el archivo se podría almacenar en una carpeta compartida en red

Inexistencia de riesgo de extravío de documentos
Al no tener que manejar documentos en papel, no existe riesgo de extravío de facturas. La factura se digitaliza y se almacena en una base de datos de forma automática. El documento queda fácilmente localizable mediante sistemas de búsqueda avanzada

Facilidad y rapidez en la localización de facturas
Las facturas son localizadas en cuestión de segundos. El sistema permite realizar búsquedas por cualquiera de los textos que incluye un documento. Se puede buscar por CIF, por número de factura, por importe, por concepto, etc

Optimización de los recursos técnicos
Utilizar un equipo multifuncional supone disponer de un equipo capaz de realizar múltiples tareas, además de la digitalización certificada, como imprimir, copiar, enviar y recibir faxes, etc