El día 22 de Febrero tendrá lugar en Madrid, el curso de “Digitalización Certificada: Destruya sus facturas en papel”, en el que se analizarán las siguientes áreas de conocimiento:

• Digitalización Certificada como proceso.

• Digitalización Certificada como ahorro de costes.

• Digitalización Certificada y Firma Electrónica.

• Requisitos técnicos y homologación del software.

•  Proyecto de Digitalización Certificada.

• Vinculación de la Digitalización Certificada a la Factura Electrónica.

Objetivos

•  La Norma EHA/962/2007, de 10 de Abril y la legislación relacionada con ella.

•  Cómo esta Orden reconoce la validez de la digitalización de documentos tributarios recibidos en formato papel para destruir ingentes cantidades de papel.

•  Cómo la Firma Electrónica permite dotar de integridad y autenticidad a las versiones electrónicas de los documentos.

• Los enormes ahorros con la gestión, manejo documental y de archivo, favoreciendo la reducción de costes fiscales indirectos que supone la eliminación del papel en las facturas recibidas y otros documentos tributarios.

• Los Requisitos Técnicos del software de digitalización.

• El proceso de digitalización paso a paso: quién y cómo lo realiza.

• Los criterios de evaluación para homologar, adquirir una solución de terceros o externalizar la digitalización de los documentos tributarios.

• Los Requisitos Técnicos del software de digitalización y del proceso de Homologación.

•  La relación entre los proyectos de Facturación Electrónica y la Digitalización Certificada.
  

Programa

1. Similitudes y diferencias entre la Digitalización Certificada aplicable en el sector privado y en el sector público

• Períodos Contables.

• Llevanza de los libros de gestión de documentos.

• Certificado utilizado en las firmas electrónicas del proceso de digitalización.

• Prestadores de Servicios de Digitalización Certificada.

• Digitalización Certificada en los registros de entrada.

• Digitalización Certificada en los registros telemáticos

• Digitalización Certificada por los órganos de gestión de la administración pública.

2. Normativa relacionada con la Facturación Electrónica y la Digitalización Certificada

• Directiva 2006/112/CE: Sistema común del Impuesto sobre el Valor Añadido.

• Directiva 1999/93/CE del Parlamento Europeo y de consejo: marco comunitario para la Firma Electrónica

• Directiva 2010/45/UE del Consejo de 13 de Julio de 2010 por la que se modifica la Directiva 2006/112/CE relativa al sistema común del impuesto sobre el valor añadido en lo que respecta a las normas de facturación.

• Cómo se regulan las obligaciones de facturación: Real Decreto 1496/2003 de 28 de Noviembre.

• Reseña sobre la normativa foral relativa a la facturación

• Ley 59/2003 de Firma Electrónica.

•  Facturación Electrónica en la Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público.

• La Facturación Electrónica en la Ley 56/2007 de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información.

• RESOLUCIÓN de 24 de Octubre de 2007, la Agencia Estatal de Administración Tributaria, sobre procedimiento para la homologación de software de digitalización.

• Digitalización de documentos en la Ley 11/2007 de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos.

• Digitalización de documentos en el Esquema Nacional de Interoperabilidad.

3. Firma Electrónica. Autenticidad de la Factura Electrónica y de la copia digitalizada

• Cumplimiento de los requisitos de integridad y autenticidad de origen.

• Tipos de Firmas: simple, avanzada y cualificada. Tipos de Certificados Electrónicos. Personas físicas y jurídicas.

• Dispositivos seguros de creación de firma.

• Prestadores de servicios de certificación disponibles en España. DNI Electrónico.

• Formatos de las Firmas Electrónicas. Estándares TS 101 733 (CAdES) y TS 101 903 (XAdES). Firmas en PDF TS 102 778 (PAdES).

• Servicios de Validación (VA) y de Sellado de Tiempo (TSA). Servicios DSS.

•  Herramientas de Firma: BackTrust y EADTrust.

• Control de la integridad de la base de datos. Técnicas de hash encadenados.

4. Orden EHA/962/2007, de 10 de Abril

• Estudio de la Orden EHA/962/2007, de 10 de Abril: desarrollo de disposiciones sobre Facturación Telemática y conservación electrónica de facturas.

• Obligaciones del expedidor en la conservación de las Facturas y Documentos sustitutivos.

• Obligaciones de los destinatarios de la conservación electrónica de las facturas y documentos sustitutivos.

• Digitalización Certificada de las facturas recibidas y documentos sutitutivos recibidos y de otros documentos o justificantes.

• Impresión de facturas y documentos sustitutivos remitidos en Formato Electrónico.

• Certificados Electrónicos de las entidades prestadoras de servicios de Certificación y Firma Electrónica.

5. Proyectos de Digitalización Certificada y de Facturación Electrónica

• Arquitectura Tecnológica y requerimientos funcionales de proyecto de implantación.

• Soluciones tecnológicas empaquetadas y “a medida”: ventajas y limitaciones.

• Gestión de la Firma Electrónica y de la Validación. Excepciones a la Validación.

• Protección de datos en relación con las Facturas Electrónicas.

• Archivo y conservación de las Facturas Electrónicas. Disponibilidad para auditoría e inspección tributaria.

• Digitalización de Facturas en el Sector Público: la destrucción de facturas en papel y tratamiento de Facturas Digitalizadas como originales de cara a la Intervención General del Estado.

6. Requisitos y Funcionamiento de un proceso de Digitalización Certificada

• Procedimientos y controles para garantizar la fidelidad del proceso de Digitalización Certificada.

• Funcionalidades del software de Digitalización Certificada: Gestión de metadatos. Firma en memora del documentos electrónico. Firma de la base de datos para garantizar la integridad de datos e imágenes. Períodos contables.

• Imagen binaria del documentos digitalizado o enlace al fichero que la contenga.

• Garantía de acceso a base de datos: consulta en línea, búsqueda selectiva. CD-ROM y On-line.

• Proceso de digitalización. Garantías del sistema: Autenticidad e Integridad.

• Organización documental de los campos exigibles del registro de datos (según Art. 62 y siguentes del RD 1624/1992).

• Proceso de Homologación del software de Digitalización Certificada. Documentación a preparar: Declaración responsable, Memoria Técnica, Plan de calidad, Informe de Auditoría.

• Auditoría del software de Digitalización Certificada.

• Digitalización Certificada por terceros: cómo garantizar que es correcta la Digitalización efectuada por el prestador.

• Ampliación de requisitos, en previsión de nuevos desarrollos legislativos en torna a la Ley 11/2007.

• Lista de software homologado por la AEAT.

Ponentes


    D. Julián Inza

    Presidente de Albalia Interactiva. | Twitter: @albalia


    D. Fernando Pino

    Director de Tecnología en Albalia Interactiva. | Twitter: @fpinosola
   
LUGAR DEL EVENTO
   
    Hotel Nuevo Madrid
    C/ Bausá, 27 28033 - Madrid

Fuente:

Atenea Interactiva