Eficiencia de procesos

DocPYME le permite una mejora de la eficiencia de sus procesos que impliquen el manejo de documentación por parte de los distintos departamentos de la empresa. Centraliza todos los documentos en un único almacén, lo que agiliza las búsquedas y simplifica el archivado de los mismos. Así mismo, se reduce de manera importante el tiempo empleado en la búsqueda de cada documento, lo que hace que el personal aumente de manera importante su productividad.

Esta disponibilidad de los documentos, le permitirá también eliminar los costes derivados de las pérdidas de documentación de clientes o proveedores (albaranes firmados, recepción de mercancía…). Adicionalmente permite mejorar de manera sustancial el servicio a sus clientes, ya que podrá recuperar toda la información relativa a cada uno de ellos de manera muy rápida, sin necesidad de esperas ni pérdidas de tiempo.

DocPYME permite tanto la digitalización certificada de facturas de proveedores, como la emisión de factura electrónica a sus clientes, lo que reducirá costes en sus ciclos de facturación.

Control interno

DocPYME le permite mejorar el control interno de los procesos de su empresa sustentados en documentos. Con DocPYME podrá plasmar de manera sencilla los procesos internos de su empresa, pudiendo marcar los documentos según se va realizando cada paso del proceso. De manera sencilla tendrá acceso a todos los documentos de sus clientes como pedidos, albaranes o facturas, pudiendo autorizar o validar los documentos mediante sellos electrónicos. Además podrá acceder a todos los documentos desde fuera de la oficina vía Internet, trabajar con ellos, e incluso llevar a cabo los procesos de autorización de manera remota.

Seguridad y cumplimiento legal

DocPYME le permite custodiar de manera centralizada y segura toda la documentación de su empresa. La solución permite controlar a qué documentación accede cada usuario en base a su perfil, lo que garantiza la confidencialidad de sus documentos más sensibles.

Así mismo, la utilización de un único almacenamiento para todos los documentos le permite la realización cómoda y sencilla de copias de seguridad, lo que le garantiza la disponibilidad permanente de sus documentos.

En cuanto al cumplimiento normativo, es importante destacar que DocPYME es una solución homologada por la Agencia Tributaria para llevar a cabo procesos de digitalización certificada de facturas.

Además es una solución que le permitirá gestionar adecuadamente el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), ya que asegura la custodia de todos aquellos documentos que contengan datos personales de sus clientes, evitando el riesgo de sanciones por pérdida o cesión indebida de datos.