Logre reducir los costes asociados a los trabajos documentales. No sólo costes directos en cuanto a ahorro de dinero en las tareas administrativas, sino también costes indirectos como el ahorro de tiempo y espacio.

Ahorrar tiempo:

De promedio, se dedica media hora al día por empleado en el tratamiento manual de la documentación, que se incrementa en departamentos como financiero/contable.

 “Cuando un empleado necesitaba cualquier información, tenía que dejar su puesto de trabajo, ir al archivo, buscar la carpeta correspondiente, hojearla, fotocopiar el documento encontrado, enviarlo por fax al cliente y, a continuación, volver a almacenar correctamente el documento original. En la actualidad, los empleados necesitan para ese mismo proceso de trabajo menos de un minuto y envían por correo electrónico el documento en cuestión directamente desde el archivador digital central” .- Juan Carlos Arratibel, Administrador de Pyrámides Asesores

Ahorrar dinero:

Se suprimen las impresiones múltiples y las fotocopias. La documentación viaja digitalmente eliminando gasto de la empresa en logística, sellos postales, etc.

“El flujo de trabajo integrado nos permite reducir de forma considerable los gastos en el proceso de comprobación de facturas. El departamento de Contabilidad siempre está informado del estado de autorización. Gracias a ello, aprovecha los descuentos y controla las finanzas.” Bern Wasserschaff, Director de TI, ABS Production Lohmar GmbH

Ahorrar espacio:

Reducción de las necesidades de espacio para almacén de documentos de hasta un 98%.

“Mediante el empleo consecuente de un repositorio central de documentos es posible reducir significativamente la cantidad de archivadores en papel. Gracias a la mejora de servicios ahorramos anualmente más de 100.000 euros en gastos”. Markus Ostermann, Gerente de telecomunicaciones, Thema-Fedren GmbH & Co. KG.