La Solución de Gestión Documental de Kyocera está pensada para entornos empresariales en los que se reciben documentos, tanto en papel como en formato digital. Ofrece funciones de importación automáticas que garantizan la correcta ubicación para cada tipo de documento archivado. ¿No sería útil relacionar en su archivo central el email en el que se discutieron condiciones comerciales, junto con el pedido y la factura que documentan esa venta?.

Asimismo, el software puede integrarse en cualquier sistema empresarial. Todas las facturas, libros diarios, informes y otros documentos creados internamente por su ERP, CRM, etc., se almacenan automáticamente con Docuware en un mismo archivador. El reconocimiento de texto OCR identificará los datos de cada documento, palabras clave o códigos de barras, y permitirá archivarlos de manera organizada.