La manipulación manual de documentos, es una tarea susceptible de errores y que requiere mucho tiempo. Con la Solución de Gestión Documental de Kyocera se automatizan los procesos, transfiriendo los documentos en segundos. Los sellos y firmas digitales gestionan los procesos de autorización como si se trataran de los sellos y firmas que utilizamos sobre los documentos en papel.

Los usuarios reciben una lista de tareas individualizada para saber en todo momento qué actividades deben realizar, cuáles están a la espera de aprobación por otros usuarios o cuáles están finalizadas. Con esta solución puede saber inmediatamente dónde y en qué paso de la tramitación se encuentra un documento electrónico.