Infocopy, como distribuidor de Kyocera, no sólo ofrece al cliente su gama de productos (impresoras, multifuncionales, sistemas de gran formato, consumibles…), sino que tiene como principal objetivo atender todas las necesidades del cliente en todas las etapas de los procesos de impresión.
Para ello disponemos del hardware, el software y los servicios de consultoría y desarrollo para entregar la solución documental más adecuada a sus necesidades.
Todos somos testigos de la creciente sensibilidad respecto a la relevancia de los Servicios de Impresión en el ahorro de costes, sobre todo en la coyuntura económica actual. De hecho, dicho ahorro queda de manifiesto claramente en el momento de la implantación de dichos servicios (MPS en su acrónimo en inglés), superando inclusive las expectativas.
Pero no son éstas las únicas razones que los avalan. Los Servicios de Impresión suponen la vía más fiable para aumentar productividad a la par que suponen un soporte más al futuro crecimiento de su empresa.
Además, las empresas avanzarán hacia el cumplimiento de las normativas de sostenibilidad medioambiental. La racionalización del parque de dispositivos ofrece un impulso a las prácticas respetuosas con el medio ambiente: reducción de consumo de papel, de energía, de consumibles, de emisión de gases de efecto invernadero.
Otras ventajas reseñables son la optimización del flujo de trabajo, la reducción de tiempo de gestión de la información por parte del empleado, y el acceso a la información esencial ampliamente acelerado.
En el proceso de implantación de un Sistema de Gestión de Impresión cabe atender detenidamente las siguientes fases:
- El análisis del equipamiento existente (impresoras, escáneres, copiadoras, instalación de red…).
- La evaluación de las funcionalidades del equipamiento actual y estimación de potencialidades disponibles (escaneado, digitalización…).
- Evaluación de gastos de impresión: debe estudiarse qué costes se generan, en qué departamentos, mediante qué métodos se imprime.
- El establecimiento de una estrategia flexible, a fin de adaptarse a las necesidades de empleados y de nuevos usos, al crecimiento de la empresa y sus líneas de negocio.
Mediante los Servicios de Impresión de Kyocera, a través de Infocopy, los clientes podrán centrar sus esfuerzos en su negocio, confiando los procesos documentales y de impresión en buenas manos.