DocuWare es un gestor documental que va más allá de ser un mero archivador; con él las personas autorizadas a acceder a los documentos de una empresa lo pueden hacer a través de Internet en cualquier lugar del mundo y así trabajar con los mismos.

También pueden interrelacionar la documentación (tanto en papel como electrónica) existente entre los distintos departamentos de una misma empresa ahorrando tiempo, sin necesidad de esperar a encontrarse físicamente en su lugar de trabajo e ir a buscarla  en papel, consiguiendo, de paso, que haya más espacio físico para las personas y menos ocupación de las cosas, además de un menor coste por impresión

Con DocuWare se logra un mayor control sobre los documentos más delicados, como las facturas, las peticiones de subvenciones, los sujetos a trámites legales y además el sistema es compatible con cualquier tipo de firma electrónica.

Con todo esto, parece que DocuWare sólo es propio para empresas multinacionales o, como mínimo, para grandes empresas, pero nada más lejos de la realidad, puesto que el software de DocuWare se adapta a las necesidades de todos y el coste también, el periodo de formación es corto y existe una web en la que se puede obtener información sobre algunos aspectos importantes.

Por último, el papel con DocuWare no desaparecerá del todo en las oficinas, pero es cierto que poco a poco con las facturas digitales y con el empleo por parte de la administración de las Nuevas Tecnologías, se hace necesario que las empresas también se doten de mecanismos que permitan un trabajo más cómodo y preciso ahorrando costes y espacio dentro de las mismas.