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KYOcontrol Business Edition 1.1

Control de acceso y seguridad documental

Solución horizontal de seguridad, que incluye funciones avanzadas de contabilidad y pago por uso para dispositivos Kyocera.

Idónea para cumplir con la LOPD y el nuevo reglamento.
Especialmente diseñada para la pequeña y mediana empresa.
Hasta 500 usuarios y 25 dispositivos.
Beneficios:
- Seguridad documental desde la impresión hasta la liberación.
- Cumplimiento LOPD y nuevo reglamento asociado.
- Control y optimización de costes documentales.

* Incluye un año de KYOsupport.
* Para actualizar su licencia de KCBE 1.0 a la 1.1. adquiera al menos un año adicional de KYOsupport para KCBE.

KYOcontrol Business Edition 1.1

Componentes relacionados con el producto

Soluciones:

Nombre	Descripción	Precio(€)	Añadir
KYOsupport un año adicional	Un año adicional de soporte para KCBE	260,87€
KYOsupport tres años adicionales	Tres años adicionales de soporte para KCBE	704,35€
KYOsupport dos años adicionales	Dos años adicionales de soporte para KCBE	495,65€
KYOsupport cuatro años adicionales	Cuatro años adicionales de soporte para KCBE	886,96€
10 tarjetas de identificación para KYOcontrol Business	10 tarjetas de proximidad de código fijo para KYOcontrol Business	90,44€

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KYOcontrol Business Edition 1.1

Información técnica sobre el producto

Ante el desafío empresarial que supone el control del gasto y maximizar la productividad de los recursos, KYOcontrol es un sistema que ofrece un modo único de controlar la emisión de documentos. Mediante un sistema sencillo, podrá disponer de un completo control de acceso y contabilidad, que puede ser integrado en todo un parque de impresoras, copiadoras y equipos multifuncionales. KYOcontrol, es una aplicación transparente para los usuarios, ya que las funciones de impresión, desde aplicaciones y la configuración de impresión, se mantienen sin modificación alguna. Permite a los usuarios y administradores nuevas posibilidades de gestionar e influir sobre las impresiones y copias. Las funcionalidades de KYOcontrol son las siguientes:

Contabilidad: El sistema contabiliza el uso de los equipos y los costes asociados, según distintos criterios: impresión o copia, tamaño (A4, A3,...), blanco y negro o color. La información puede ser enviada regularmente a una dirección de email. También permite asignar cuotas por usuario o grupo y definir reportes con el gasto efectuado.
Follow-me Printing: Gracias a esta funcionalidad, los usuarios envían los trabajos de impresión como lo hacen normalmente, y posteriormente, pueden imprimirlos cuando se identifican en el dispositivo que deseen.
Print Roaming: Permite desde cualquier localización, y con tan sólo identificarse en el dispositivo, imprimir los trabajos enviados.

Características

Es una aplicación sencilla y transparente para el usuario final.
El servidor de impresión es el que gestiona todos los trabajos de impresión, en base a los perfiles de cada usuario, permitiendo esto controlar el uso indiscriminado de los dispositivos.
El sistema mantiene un registro del número de copias, escaneados, impresiones y faxes realizados por cada cuenta.
Versión empresarial que personaliza también el envío de FAX y proceso de escaneo.

Beneficios

Sistema de control y ahorro de costes de impresión.
El sistema permite discriminar los trabajos que se deben de imprimir y los que no, en base al perfil de usuario que los imprime, el numero de paginas, si el documento es en color…
Ventajas Seguridad:
- Protección de documentos confidenciales a través de Follow me Printing.
- Mayor protección mediante cifrado de datos.
Ventajas Usuario:
- Menos impresiones erróneas.
- Ninguna impresión perdida.
- Intercambio entre equipos emisores, según disponibilidad.
- Impresión desatendida y desde cualquier punto donde se encuentre.

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